Processus de traitement des plaintes
Le processus de traitement des plaintes de B M O Groupe financier est décrit dans la brochure Processus de traitement des plaintes (PDF, 455 K), qui est accessible en ligne et dans toutes les succursales de B M O. La brochure décrit le processus de traitement des plaintes pour les clients au Canada qui est conçu pour vous mettre en contact avec les personnes qui peuvent vous aider.
Chaque fois que vous aurez besoin de nous parler, nous serons ici, pour vous.
Vous avez la priorité dans tout ce que nous faisons. Si vous avez une plainte à formuler, nous vous encourageons à nous la faire connaître et à nous donner l’occasion de la résoudre. Nous nous engageons à la résoudre rapidement, efficacement et avec professionnalisme, car nous estimons qu’il est essentiel de garder votre confiance.
Cette brochure est divisée en trois sections : Plaintes relatives aux services bancaires, aux placements et à l’assurance. Elle indique aussi comment transmettre chaque type de plainte. Veuillez consulter la section qui correspond à votre plainte afin qu’elle soit envoyée à la bonne équipe.
Veuillez consulter cette section si votre plainte concerne :
- Comptes d’épargne et de chèques
- Assurance voyage
- Protection de découvert
- Cartes de crédit
- Prêts hypothécaires, autres prêts et marges de crédit
- Certificats de placement garanti (CPG) et dépôts à terme
- Services bancaires aux entreprises
- Services bancaires aux grandes entreprises
- Assurance-crédit
- Confidentialité
Le processus de règlement des plaintes de BMO comporte trois étapes.
BMO prend vos plaintes au sérieux, et nous nous efforcerons de les traiter rapidement, de façon efficace et avec professionnalisme. Nous enverrons également un accusé de réception écrit de votre plainte.
La première étape du processus de traitement des plaintes a lieu lorsque vous faites part de vos préoccupations à un représentant de BMO. Si vous n’êtes pas satisfait du résultat obtenu à la première étape, la deuxième étape consiste en une transmission hiérarchique à un cadre supérieur de l’entreprise. Si vous n’êtes toujours pas satisfait, la troisième étape consiste à faire appel au Bureau de révision des plaintes clients. Ces étapes et les personnes à joindre sont décrites sur cette page Web. De plus, les renseignements sur le moment et la façon de communiquer avec l’Ombudsman des services bancaires et d’investissement (OSBI), le fournisseur externe de services de règlement des différends, sont également décrits sur cette page.
Voici les coordonnées pour signaler des préoccupations :
Remarque : Lorsque vous communiquez avec nous par voie électronique, n’envoyez pas de renseignements personnels ou financiers par courriel non sécurisé.
1. Signalement de vos préoccupations
Parlez à un représentant de BMO dans une succursale, au bureau où vous menez habituellement vos activités, ou en appelant Connexion virtuelle BMO aux numéros suivants :
Connexion virtuelle BMO
Services bancaires aux particuliers*
Téléphone : 1-877-225-5266
Services bancaires aux entreprises*
Téléphone : 1-877-262-5907
Cartes de crédit B M O*
Téléphone : 1-800-263-2263
* Pour les clients sourds ou malentendants, BMO accepte les appels de fournisseurs de service de relais tiers qualifiés pour acheminer les communications par l’intermédiaire d’un service de relais téléphonique (SRT) ou vidéo (SRV).
B M O Banque privée (Services bancaires platine)
Communiquez avec le directeur, Gestion relationnelle selon les indications figurant à votre compte ou en appelant au numéro suivant :
Téléphone : 1-800-844-6442
Visit: bmo.com/gestionprivee
Services bancaires aux grandes entreprises
Communiquez avec votre directeur, Gestion relationnelle
Site Web : entreprises.bmo.com/fr/ca/our-bankers/
Produits d’assurance crédit et d’assurance voyage de BMO
(pour les produits d’assurance offerts par l’intermédiaire de la Banque de Montréal, notamment sur les prêts hypothécaires, les marges de crédit et les cartes de crédit BMO)
Communiquez avec Connexion virtuelle BMO : 1-877-225-5266
2. Adressez-vous à un cadre supérieur
Si votre plainte n’est pas résolue après la première étape du processus, ou si vous souhaitez la transmettre à l’échelon supérieur, vous pouvez la transmettre directement à un cadre supérieur de l’organisation. Votre plainte sera automatiquement transmise à un cadre supérieur si nous ne sommes pas en mesure de la résoudre à l’étape 1 dans les 14 jours suivant la date à laquelle vous l’avez déposée. Si vos préoccupations concernent les Services bancaires Particuliers et entreprises, veuillez communiquer avec :
BMO Banque de Montréal
Cadre dirigeant a/s du Bureau de résolution des plaintes
Téléphone : 1-800-372-5111
Courriel : Resolution.Office@bmo.com
Si vos préoccupations concernent les Services bancaires aux grandes entreprises, veuillez communiquer avec :
Siège de direction des Services bancaires aux entreprises
Adresse courriel : NACom.Compliance@bmo.com
Si vous êtes client des services bancaires platine de BMO, veuillez communiquer avec :
BMO Banque privée (Services bancaires platine)
Cadre dirigeant a/s siège de direction des Services bancaires platine
1 First Canadian Place, C.P. 150, Toronto (Ontario) M5X 1A1
Courriel : PlatinumBankingComplaints@bmo.com
Si vos préoccupations concernent le Recouvrement, Services bancaires Particuliers et entreprises, veuillez communiquer avec :
Centre de gestion des comptes
Cadre dirigeant a/s Service de résolution des plaintes
C.P. 3100 Streetsville (Ontario) L5M 0S1
Adresse courriel : AMU.Resolutions@bmo.com
Assurance crédit de BMO
Bureau du président
9-250 Yonge Street, Toronto (Ontario) M5B 2L7
Téléphone : 1-866-488-2595
Adresse courriel : CreditorInsurance.Complaints@bmo.com
3. Transmission au Bureau de révision des plaintes clients
Si votre plainte n’est toujours pas résolue après avoir franchi les étapes 1 et 2, vous pouvez la soumettre au Bureau de révision des plaintes clients. Le Bureau de révision des plaintes clients relève de BMO Groupe financier et n’est pas un service indépendant de règlement des différends. Toutefois, il ne dépend d’aucun secteur d’activité et ne participe pas aux activités de BMO. Le processus est sur une base volontaire et met l’accent sur les plaintes formulées par les particuliers et les petites entreprises. Même si vous permettez au Bureau de révision des plaintes clients d’examiner vos préoccupations, vous avez la possibilité de les transmettre à l’OSBI. Ce bureau examinera vos préoccupations pour déterminer si elles relèvent de son champ d’application. Le Bureau de révision des plaintes clients n’examine pas certains types de plaintes, y compris les décisions relatives aux activités, au crédit ou à la gestion des risques, ni sur les questions qui ont été ou qui sont examinées par les tribunaux. Si le Bureau de révision des plaintes clients détermine que vos préoccupations relèvent de son champ d’application, un examen sera effectué et, à la conclusion, il pourra faciliter une résolution ou appuyer le résultat fourni à l’étape 2. Bureau de révision des plaintes clients (coordonnées) 1, First Canadian Place, C.P. 150 Toronto (Ontario) M5X 1H3 Téléphone : 1-800-371-2541 Télécopieur : 1-800-766-8029 Courriel : complaint.appeal@bmo.com Site Web : bmo.com/bureaurévisionplaintesclients En demandant au Bureau de révision des plaintes clients de BMO d’examiner vos préoccupations, vous acceptez et reconnaissez les modalités de service qui régissent les examens du Bureau de révision des plaintes clients, qui se trouvent sur le site bmo.com/bureaurevisionplaintesclients. Ces modalités prévoient que notre réponse est confidentielle et a été rédigée uniquement pour vous faire part de notre opinion sur votre plainte. Elle ne doit pas être utilisée, distribuée ou publiée à plus grande échelle, mais vous pouvez la transmettre à l’Ombudsman des services bancaires et d’investissement. De plus, il ne vous est pas interdit de divulguer des renseignements protégés en vertu des lois sur la dénonciation sans avis ou consentement de BMO.Communication avec l’Ombudsman des services bancaires et d’investissement (OSBI)
L’OSBI offre un service indépendant et impartial de résolution de différends aux consommateurs qui ont formulé une plainte qu’ils n’arrivent pas à résoudre avec leur société de services bancaires ou de placement. L’OSBI vous offre ses services sans frais et en toute confidentialité. Si nous ne pouvons pas résoudre votre plainte à l’interne dans les 56 jours suivant sa date de réception, nous vous informerons du retard potentiel, et vous aurez la possibilité de porter votre plainte à l’attention de l’Ombudsman des services bancaires et d’investissement. Vous pouvez également transmettre votre plainte à l’OSBI si vous n’êtes toujours pas satisfait du résultat obtenu auprès du Bureau de révision des plaintes clients. Veuillez noter que l’OSBI exige que les plaintes soient transmises à l’échelon supérieur dans les 180 jours suivant la réception de la réponse finale de BMO. Ombudsman des services bancaires et d’investissement 20, Queen Street West, bureau 2400 C.P. 8, Toronto (Ontario) M5H 3R3 Téléphone : 1-888-451-4519 / 416-287-2877 Télécopieur : 1-888-422-2865 Téléscripteur (ATS): 1-844-358-3442 Courriel : ombudsman@obsi.ca Site Web : obsi.ca/frCommuniquer avec le Commissariat à la protection de la vie privée du Canada
Si votre plainte porte sur la confidentialité de vos renseignements personnels et qu’elle n’est pas résolue, vous pouvez la transmettre au : Commissariat à la protection de la vie privée du Canada Téléphone: 1-800-282-1376 Site Web : priv.gc.ca/frAutres options
Agence de la consommation en matière financière du Canada (ACFC)
L’ACFC supervise les institutions financières sous réglementation fédérale et veille à ce qu’elles appliquent la législation fédérale en matière de protection des consommateurs et respectent les codes de conduite volontaires et les engagements publics. Ainsi, les institutions financières doivent informer les consommateurs de leurs pratiques liées au règlement des plaintes, à leurs frais, à leurs taux d’intérêt et à la fermeture de leurs succursales. Si vous avez une plainte à formuler en vertu d’une loi sur la protection des consommateurs, d’un code de conduite volontaire ou d’un engagement public, vous pouvez communiquer avec l’ACFC. Agence de la consommation en matière financière du Canada 427, av. Laurier Ouest, 5e étage Ottawa (Ontario) K1R 1B9 Téléphone (en anglais) : 1-866-461-FCAC (3222) Téléphone (en français) : 1-866-461-ACFC (2232) Pour les appels provenant de l’extérieur du Canada : 613-960-4666 Téléscripteur (ATS) : 1-866-914-6097 / 613-947-7771 Télécopieur : 1-866-814-2224 / 613-941-1436 Site Web : canada.ca/fr/agence-consommation-matiere-financiere.html Remarque : L’ACFC n’offre ni recours ni indemnisation, et ne peut pas être partie à un différend. Pour obtenir la liste complète des lois fédérales sur la protection des consommateurs et des codes de conduite et engagements publics volontaires, allez sur canada.ca/fr/agence-consommation-matiere-financiere.html.Autorité des marchés financiers (AMF)
En tant qu’organisme de réglementation du
secteur financier au Québec, l’AMF protège les consommateurs et veille à l’application des lois et des règlements
financiers du Québec. Elle offre aux consommateurs un cadre pour la formulation de plaintes officielles concernant
les placements (si les CPG sont émis par la SHBM ou la Société de fiducie BMO) et les produits d’assurance. Si vous
éprouvez de l’insatisfaction quant à la façon dont votre plainte a été traitée, vous pouvez faire transférer votre
dossier à l’AMF. L’AMF peut examiner votre plainte ou offrir un service de médiation volontaire pour vous aider à
résoudre un litige. Pour procéder au transfert de votre dossier de plainte, remplissez la formule de transfert
offerte sur le
site Web de
l’AMF. Si votre plainte concerne plusieurs institutions, vous avez le droit de déposer une
plainte auprès d’autres institutions, intermédiaires ou agents visés par la plainte.
Autorité des marchés financiers
800, rue du Square-Victoria, bureau 2200
Montréal (Québec) H3C 0B4
Téléphone : 514-395-0337 (Montréal)
418-525-0337 (Québec)
Sans frais : 1-877-525-0337
Télécopieur : 514-873-3090
Site Web : lautorite.qc.ca/grand-public/assistance-et-plainte
Assistance juridique
Vous pouvez envisager de retenir les services d’un avocat pour votre plainte, à vos frais. Vous devez savoir que la loi impose des délais à respecter pour engager des poursuites au civil, appelés « délais de prescription ». Un avocat peut vous exposer les options qui s’offrent à vous. Une fois le délai de prescription applicable écoulé, vous pourriez perdre le droit d’exercer certains recours.